Le nombre de personnes travaillant à distance est en hausse. Une étude récente a révélé que 43% des employés américains travaillaient à domicile au moins une partie du temps en 2016, contre 39% en 2012. Et cette tendance ne se limite pas seulement à l’Amérique; une étude de Regus a montré que le nombre de personnes travaillant à distance dans le monde a augmenté de près d’un tiers au cours des trois dernières années.
Il y a de nombreuses raisons à cette croissance. D’une part, les progrès technologiques ont permis aux employés de travailler plus facilement à domicile. Et, avec tant d’entreprises offrant maintenant des conditions de travail flexibles, de plus en plus de gens profitent de l’occasion de télétravailler. En outre, il est de plus en plus évident que le travail à distance peut être bon pour les employés et les employeurs. Les employés apprécient la flexibilité et la liberté du travail à distance tandis que les entreprises économisent de l’argent sur l’espace de bureau et l’équipement.
Malgré ces avantages, la gestion d’une main-d’œuvre à distance peut être difficile. Heureusement, plusieurs outils sont disponibles pour faciliter ce processus. Sunny Experience utilise de nombreux outils différents pour suivre ce sur quoi ses employés travaillent et s’assurer que tout le monde reste sur la bonne voie. En voici quelques-uns :
Asana
Asana est l’un des outils que nous utilisons ici à Sunny Experience. Nous aimons son expérience utilisateur, il est agréable à utiliser et simple. La plate-forme de gestion Asana aide notre équipe à organiser, suivre et gérer son travail. Il est conçu pour aider les équipes à mieux coordonner et communiquer afin de faire leur travail plus efficacement. Il dispose de plusieurs fonctionnalités spécialement conçues pour les équipes distantes. Par exemple, la fonction « Mes tâches » permet aux employés de voir toutes les tâches dont ils sont responsables en un seul endroit. Ceci est particulièrement utile pour les employés qui travaillent sur plusieurs projets en même temps, ce qui est fréquent dans les PME. En outre, le système de notification d’Asana garantit que tous les membres de l’équipe sont tenus au courant des derniers développements.
Espace de travail Google
Un autre outil que nous utilisons ici à Sunny Experience est Google Workspace. Il s’agit d’un outil de gestion du travail à distance qui permet aux employés de collaborer en ligne. Il permet aux employés de partager des documents, de discuter entre eux et de suivre l’avancement de leur travail. En outre, il dispose de plusieurs fonctionnalités qui peuvent aider les entreprises à économiser de l’argent, telles que la possibilité d’organiser des vidéoconférences et de partager des calendriers. Dans l’ensemble, Google Workspace est un outil puissant qui peut aider les entreprises à gérer leur main-d’œuvre à distance plus efficacement.
Power BI
Power BI est un outil de business intelligence (BI) qui vous permet de suivre et d’analyser vos données d’entreprise. Avec Power BI, vous pouvez suivre des mesures importantes telles que les ventes, l’engagement client et le trafic sur le site Web. Cela vous permet de voir facilement les performances de votre entreprise et d’identifier les domaines où vous pourriez vous améliorer.
Power BI dispose également d’outils de création de rapports intégrés qui facilitent la création de rapports d’aspect professionnel. Et avec ses tableaux de bord interactifs, vous pouvez facilement afficher et analyser vos données de différentes manières.
Power BI est une excellente option si vous recherchez un outil de BI qui fournit une analyse complète des données. Il est facile à utiliser et est livré avec un large éventail de fonctionnalités qui vous permettent de suivre les performances de votre entreprise en détail. Donc, si vous voulez mieux comprendre les données de votre entreprise, Power BI est l’outil qu’il vous faut. Power BI est l’un de nos outils préférés!
Okta
Okta est un service de gestion des identités de niveau entreprise, conçu pour le cloud, mais compatible avec de nombreuses applications sur site. Avec Okta, les entreprises peuvent facilement créer et gérer des comptes d’utilisateurs, des mots de passe et des autorisations pour leurs employés. Cela permet aux entreprises de s’assurer facilement que leurs employés suivent les protocoles de sécurité de l’entreprise lorsqu’ils travaillent à distance. Okta permet également aux entreprises de surveiller et de suivre l’activité des employés, ce qui facilite l’identification des risques potentiels pour la sécurité. Okta est un outil essentiel pour les entreprises qui souhaitent protéger leurs données et s’assurer que leurs employés sont productifs lorsqu’ils travaillent à distance.
Canva
Canva est un excellent outil de travail à distance, car il est facile à utiliser et permet beaucoup de flexibilité en termes de conception. Qu’il s’agisse de créer un dépliant, une affiche ou un graphique sur les réseaux sociaux, Canva facilite la personnalisation de votre conception et l’obtention des résultats souhaités. Et, comme il est basé sur le cloud, vous pouvez accéder à vos conceptions à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil.
En plus d’être un excellent outil de conception, Canva est également un excellent moyen de gérer votre équipe à distance. Avec son interface facile à utiliser, vous pouvez facilement attribuer des tâches aux membres de l’équipe et suivre leurs progrès. De plus, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de collaboration de Canva pour donner des commentaires sur les conceptions ou réfléchir à des idées avec votre équipe. Mais, notre fonctionnalité préférée ici à Sunny Experience est le planificateur de contenu. Le planificateur de contenu de Canva vous permet de glisser et de déposer vos créations dans un calendrier et de planifier des publications sur vos médias sociaux préférés afin que vous puissiez facilement voir ce qui s’en vient et planifier en conséquence.
Si vous êtes à la recherche d’un outil de travail à distance qui vous aidera à la fois avec la conception et la gestion d’équipe, Canva est une excellente option. Et le meilleur dans tout cela, il est gratuit!
HubSpot CRM
Les équipes de vente et de support ont besoin d’un moyen de se connecter avec les clients quel que soit leur emplacement. HubSpot CRM est l’outil idéal pour gérer les équipes de vente et de support à distance. Il vous permet de suivre les interactions et les communications des clients, ce qui facilite la prise en charge rapide. De plus, HubSpot CRM vous permet de créer une newsletter incroyable. Nous le savons parce que nous l’avons essayé!
En bref, Hubspot peut vous aider à augmenter les prospects, à accélérer les ventes, à organiser vos contacts et à mieux servir vos clients. Il y a tellement de fonctionnalités qu’il est probablement l’outil à avoir pour toute équipe de vente et de support, quel que soit l’espace de travail de l’entreprise.
Si vous recherchez une solution CRM complète, ne cherchez pas plus loin que HubSpot CRM. Il a tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos relations avec les clients. Sunny Experience est un partenaire de solution HubSpot spécialisé dans la fourniture d’aide à la mise en œuvre de HubSpot pour les entreprises qui souhaitent l’utiliser comme CRM. Nous offrons également un soutien continu pour votre stratégie de croissance et nous nous assurons que vous grandissez avec vos clients.
Pour plus d’informations sur HubSpot CRM, veuillez nous contacter. Nous serons heureux de discuter de la façon dont nous pouvons vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur!
Conclusion
Il existe de nombreux outils différents qui peuvent vous aider à être plus efficace dans votre travail. Il existe également des outils incroyables et faciles à utiliser lorsque vous souhaitez superviser des employés qui travaillent à domicile! Chaque outil peut être appliqué différemment en fonction de votre type d’entreprise et Sunny Experience peut vous aider à choisir celui qui convient le mieux à vos besoins!
